Honeycomb

O que é o Honeycomb?

Honeycomb é uma ferramenta de gestão estratégica que ajuda negócios a alcançarem seus objetivos (OKRs) de forma transparente e focada. As pessoas têm uma visão clara de quem está fazendo o quê e por quais objetivos cada pessoa é responsável. Acreditamos em contexto, autonomia e resultados.

Como usar o Honeycomb?

O Honeycomb tem 3 partes:

1 - Estratégia: É o lugar onde time define os pilares estratégicos, os objetivos (OKRs) de cada área e as principais ações para alcançá-los.

2 - Papeis e Responsabilidades: Onde as pessoas criam seus papeis recorrentes (tudo aquilo que deve acontecer no dia-a-dia), candidatam-se ao que desejam fazer a declaram sua habilidade e motivação.

3 - Pessoas: Onde fica claro o desenho da equipe, quem faz o quê e a motivação de cada um.

O que são os Combs?

Um Comb é o local onde sua estratégia está montada e fica às claras para todos da equipe. Pequenas empresas e startups geralmente precisam de apenas um comb.
Para médias e grandes empresas, é possível criar combs filhos (por exemplo, por setor ou squad, que estão conectados ao comb principal).

Propósito

Uma gestão transparente começa quando todos sabem claramente pelo que estão se esforçando.
Colocar o propósito da empresa claro para todos facilita no alinhamento da equipe.

Como montar uma boa estratégia?

Uma boa estratégia começa com a estruturação dos pilares estratégicos. Depois, vem a definição dos objetivos e, só aí, o que deverá ser feito para alcançá-los. Em seguida as pessoas candidatam-se para os objetivos e ações que irão se responsabilizar.

Os pilares estratégicos são as principais áreas do seu negócio. Existem três principais formas de dividir as áreas do seu negócio. Você pode escolher a que mais faz sentido ou criar pilares como quiser. Lembre-se de exercitar uma visão de topo quando definir os pilares, eles devem ser áreas-chave que sustentam a sua empresa como um todo.

Por Departamento - Marketing, Vendas etc

Por Pilares Estratégicos - Felicidade do Cliente, Cultura de Inovação, Máquina de Vendas

Por Funil do Negócio - Aquisição, Engajamento, Monetização

imagem referente a seção objetivos

Objetivos

Escolha apenas 1 ou 2 que sejam prioridade para o negócio nos próximos 3 meses. Objetivos devem ser numéricos (exemplo: crescer receita em 50%) ou pontuais (exemplo: lançar o app). Uma dica: é comum colocar ações no lugar de objetivos. Para não fazer isso, pergunte-se sempre “para que queremos este objetivo?”, se você conseguir responder, a resposta é seu objetivo.

imagem referente a seção ações

Ações

Ações são as atividades pontuais que precisam ser feitas para atingir os objetivos. São como projetos, devem ter começo, meio e fim. É importante que as equipes coloquem frases que comecem com verbos. Isso deixará ainda mais claro o que precisa ser feito.

Papeis e Responsabilidades

Papéis e Responsabilidades são todas as coisas que devem acontecer continuamente dentro da sua empresa. Em vez de cargos, as pessoas começam a ter papeis com responsabilidades claras.

Pessoas

Veja com clareza os papéis de cada pessoa, com motivação e habilidade, assim como seus propósitos individuais. Você também poderá escrever o seu propósito individual e o porque resolveu se juntar a essa equipe.

Cerimônias

Uma reunião semanal pautada na estratégia - cada responsável pelos objetivos dá updates de como está indo, o que está sendo feito e dificuldades. A reunião não deve demorar mais do que 1h30.

Uma reunião mensal para olhar papéis e responsabilidades - Os papeis e responsabilidades também podem mudar ao longo do tempo. Conforme as coisas vão andando, é é natural que uma papel possa mudar, morrer ou ainda se dividir em dois. Perceber isso o quanto antes, dá agilidade ao negócio.

O papel do
Honeycomb Master

O Honeycomb Master é um papel que deve ficar com a pessoa responsável por fazer com que o processo do Honeycomb seja incorporado da melhor maneira possível ao processo da equipe e empresa. É, em geral, a pessoa com maior senso de estratégia e operações de equipe.

As principais responsabilidades do Honeycomb Master são Convocar Reuniões Semanais pautadas na estratégia e rever Papeis e Responsabilidades

O Honeycomb Master precisa puxar reuniões semanais cuja pauta seja estruturada de acordo com os objetivos definidos para o trimestre. Isso vai reforçar o contexto de todos e os objetivos do trimestre de cada área e desenvolver o pensamento estratégico da equipe.

2. Questionar e revisar objetivos e ações nas reuniões semanais, também faz parte dos papel do Honeycomb Master, a responsabilidade de ter certeza de que objetivos e ações continuam relevantes. Isso porque pode acontecer, depois do Honeycomb implementado, que a equipe perceba que o objetivo não era exatamente aquele que se pensou ser mais relevante. Ou que algo mudou ao longo do tempo.

3. Convocar reuniões mensais de governança para rever papéis e responsabilidades e possibilitar o questionamento dentro da equipe Ao longo do tempo, pode acontecer da pessoa se desmotivar ou perceber que não está progredindo. Neste caso, o papel precisará de outro dono.